المقتصد ( أو من يقوم مقامه ) المرجع القرار الوزاري 829 بتاريخ 13/11/1991 المتضمن مهام المقتصدين و من يقوم مقامهم .

المقتصد ( أو من يقوم مقامه )

                  المرجع القرار الوزاري 829  بتاريخ 13/11/1991  المتضمن مهام  المقتصدين و من يقوم مقامهم  .

حددت مهام المقتصد و كذا المسير الذي يقوم مقام المقتصد تحديدا دقيقا  و قد كان يشوبها  بعض الغموض

 و الإيهام في بعض المجالات  مما تسبب في  كثرة من المشاكل  الشكلية التي كثيرا  ما عاقت سير المؤسسة .

وترى أن الإشكال زال اغلبه و ستزول الحسابات التي  كانت  كثيرا  ما تضيع العلاقات بين مدير المؤسسة

 و المقتصـــد .

يمكن أن يكلف مدير التربية  القيام بمهام المقتصد نائب المقتصد المسير أو مساعد أعوان المصالح الاقتصادية  المسير في مؤسسة التعليم و التكوين .

يكلف المقتصد تحت سلطة مدير المؤسسة  بتسيير الوسائل  و تسييرها بغرض  تحقيق الأهداف  المرسومة  للمؤسسة .

يتولى مدير المؤسسة  مسؤولية الأمر بالصرف  بينما يقوم المقتصد بوظيفة العون المحاسب  فيها طبقا للاحكام  القانونية و التنظيمية  السارية المفعول .

يعتبر المقتصد من المساعدين المباشرين لمدير المؤسسة  في كل ما يتعلق بتوفير الشروط المادية و المالية  الضرورية لتنظيم حياة الجماعة التربوية  في المؤسسة  و بهذه الصفة  يتلقى المقتصد التعليمات  و التوجيهات من مدير المؤسسة  و يقدم له يوميا تقريرا  عن الوضعية في المؤسسة .

يلزم المقتصد بالحضور الدائم في المؤسسة  مثله في هذا مثل  الموظفين الإداريين  الآخرين  ممن يلزمهم  الحضور الدائم . يمكن في إطار مهامه ان يستحضر في  أي وقت من الليل أو النهار .  المقتصد او من يقوم مقامه  عضو شرعي في جميع المجالس  المقامة في المؤسسة  باستثناء  مجالس الأقسام  و مجلس القبول و التوجيه  اللذين يمكن استدعائه للمشاركة في اجتماعاتها بصفة استثنائية عند الضرورة . 

يشارك المقتصد في عمليات التكوين  و تحسين المستوى  و تجديد المعارف  و كذا في المسابقات  و الامتحانات  التي تنظمها  وزارة التربية .

للمقتصد مهام إدارية و مالية و تربوية و محاسبية .

المهام الإدارية

تتمثل المهام الإدارية التي يمارها المقتصد  أو من يقوم مقامه تحت إشراف مدير المؤسسة و مسؤوليته على :

1-  إعداد مشروع ميزانية المؤسسة .

2-  تحضير القرارات المعدلة للميزانية .

3-  القيام بعمليات  التحقيق  و التصفية في مجال الإيرادات .

4-  القيام بعمليات الالتزام و التصفية  في مجال الصرف .

5-  إعداد الصفقات و العقود .

6-  ضمان  التموين ومتابعة الاستهلاك .

7-  إجراء الجرد العام و الجرد الدائم .

1-            امساك الملفات المالية للموظفين .

المهام التربوية 

تتعلق النشاطات التربوية التي يمارسها  المقتصد  بالمشاركة فيما يلي :

1-  دعم العلاقات المنسجمة ضمن  الجماعة التربوية 

2-  تحين الشروط التي تجري فيها تمدرس التلاميذ .

3-  تطوير النشاط التربوي و الاجتماعي  .

4-  تفد الوسط المدرسي و حمايته .

5-  العناية بالحياة في النظام الداخلـــــي .

6-  تطوير العلاقات مع أولياء التلاميــذ  .

النشاطات المالية و المحاسبية .

تتمثل المهام المالية و المحاسبية المسندة الى المقتصد المسير او من يقوم مقامه  في :

1-  تحصيل الإيرادات  و دفع النفقات .

2-  ضمان حراسة الأموال و السندات  و القيم و الأشياء و المواد المكلف بها و حفظها .

3-  تداول الأموال و السندات و القيم  و الممتلكات  و الفائدات و المواد .

4-  متابعة حركة الحسابات  بالأرصدة و الموجودات .

5-  حفظ الأوراق الإثباتية و السندات  الخاصة بعمليات التسيير.

المقتصدون الرئيسيون .

يتولى المقتصدون الرئيسيون مهام التسيير المالي و المادي في مؤسسة  و عند الحاجة في مؤسستين  وفقا لإحكام ما سبق . و يشاركون  علاوة على  ذلك  بالتعاون  مع مفتشي التربية و التكوين للتسيير في تكوين الموظفين  المبتدئين  و في لجان تقويم المدونات  الحسابية  لمؤسسات التعليم  و المعاهد التكوينية للتربية و ضبطها .

أحكام ختاميـــة  .

يتوجب على المقتصد  في حالة النقل و الإنتداب  و انتهاء علاقة العمل أن يقوم   بنقل المهام  الى المقتصد الذي  يخلفه ( انظر كيفية نقل  المهام  و استلامها  بالنسبة للمقتصــد .)